حاسبة بطاقة الحضور
تتيح آلة حاسبة بطاقة الوقت هذه بسهولة إنشاء تقارير أسبوعية قابلة للطباعة استنادًا إلى ساعات العمل ومعدلات العمل. تقبل الآلة الحاسبة معظم تنسيقات الوقت، مثل 8:00 صباحاً، 8:30 صباحاً، 15:30 إلخ. يمكن حفظ القيمة التي تم إدخالها في المتصفح لاستخدامها في المستقبل.
الأجور ورسوم العمل الإضافي
وفقًا لقانون معايير العمل العادلة (FLSA) ، يبلغ الحد الأدنى للأجور الفيدرالي 7.25 دولارًا في الساعة في وقت كتابة هذا التقرير (يناير 2024). إذا كانت الولاية التي يعمل فيها الموظف لديها الحد الأدنى للأجور، يحق للموظف الحصول على أعلى من نوعين من الأجور. الحد الأدنى للأجور في معظم الولايات الأمريكية أعلى من 7.25 دولار. كما يحق للموظفين غير المعفاة الذين يحميهم FLSA (انظر أدناه) الذين يعملون لأكثر من 40 ساعة في الأسبوع (أي دورة ثابتة وعادية محددة على أنها 168 ساعة) الحصول على ما لا يقل عن 1.5 ضعف سعرهم القياسي.
وهناك أيضاً قواعد بشأن ساعات العمل، فضلاً عن القواعد المتعلقة بالسجلات وعمل الأطفال.
العمال المعفاة من الضرائب والموظفين غير المعفاة
يتم تصنيف معظم العمال كموظفين معفاة من الضرائب أو غير معفاة من الضرائب ويتم حمايتهم بمجموعة متنوعة من المتطلبات بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA). بالإضافة إلى ذلك ، لدى العديد من الولايات قوانين الأجور وساعات العمل. لذلك ، من المهم معرفة مكان وجودك ، سواء كصاحب عمل أو موظف.
العمال غير المعفاة من الضرائب الموظفين الذين يتمتعون بالحد الأدنى للأجور ورسوم العمل الإضافي بموجب FLSA. وعندما يعمل هؤلاء العمال أكثر من 40 ساعة في الأسبوع، يتعين على أرباب العمل دفعهم ساعة إضافية تصل إلى 1.5 ضعف الأجر القياسي. يمكن للموظفين غير المعفاة من الضرائب الذين لا يتقاضون رواتب العمل الإضافي تقديم طلبات FLSA من خلال وزارة العمل الأمريكية. معظم العمال الذين يتقاضون الأجر بالساعة ينتمون إلى هذه الفئة.
العمال المعفاة من الضرائب لا يحميها FLSA ولا يحق له الحصول على ساعات إضافية. وبحسب التعريف ، فإن بعض أنواع الوظائف معفاة من الضرائب ، بما في ذلك موظفي المبيعات ، ومحترفي الكمبيوتر ، وعامل المزارع ، والسائقين ، وموظفي المبيعات ، والعاملين الموسميين ، والأشخاص الذين يعملون في الأدوار التنفيذية أو الإدارية أو المهنية. يرجى الرجوع إلى قائمة الإعفاءات النموذجية لوزارة العمل الأمريكية، ولكن يرجى ملاحظة أن القائمة ليست بالضرورة شاملة. بالنسبة لمعظم المهن ، يكون الموظف معفاً من الضرائب إذا استوفي القواعد الثلاثة التالية:
- ويحصل الموظف على راتب سنوي لا يقل عن 35568 دولار (684 دولار في الأسبوع)
- يتقاضى هذا الموظف راتباً وليس بالساعة.
- الموظفين لأداء واجبات العمل معفاة (كما هو موضح أدناه)
وتنقسم مسؤوليات العمل المعفاة من الضرائب بشكل رئيسي إلى مسؤوليات العمل الإداري والمهني والإداري. تقدم وزارة العمل الأمريكية مزيدًا من التفاصيل ، ولكن فيما يلي ملخص موجز للفئات الرئيسية الثلاثة التي يتم إعفاءها من واجبات العمل.
الحصانة الإدارية:
بالإضافة إلى الحاجة إلى تلبية الحد الأدنى من الدخل الأسبوعي البالغ 684 دولارًا ، يجب على الموظفين المؤهلين للاستفادة من الإعفاءات الضريبية للموظفين التنفيذيين أداء مهام إدارية ، مثل إدارة المؤسسة بأكملها أو قسم أو فرع داخل الشركة. يجب على الموظف أيضًا الإشراف على اثنين على الأقل من الموظفين الآخرين ، وتشمل المسؤوليات الرئيسية درجة من التحكم في عمليات التوظيف والفصل من الموظفين الآخرين.
الحصانة الإدارية:
كما هو الحال مع الإعفاءات الإدارية والمهنية ، لا تزال الإعفاءات الإدارية تتطلب الحد الأدنى للأجور الأسبوعية للموظفين 684 دولارًا. يجب على هؤلاء الموظفين ، من بين المتطلبات الأخرى ، أن يعملوا أيضًا في وظائف مكتبية غير يدوية مرتبطة مباشرة بالإدارة أو العمليات التجارية العامة لتكون مؤهلة للحصول على إعفاءات من الموظفين الإداريين. ويشمل ذلك أدوارًا مثل موظفي الموارد البشرية والعلاقات العامة وقوائم الرواتب والمحاسبة.
الإعفاءات المهنية:
ويشمل هذا الإعفاء على حد سواء "المهنيين المتعلمين" و "المهنيين المبدعين". في كلتا الحالتين ، لا يزال يتعين الوفاء بالحد الأدنى للأجور البالغ 684 دولارًا. إذا كان المهنيين المتعلمين، يجب أن يعمل الموظفون في المقام الأول في وظائف تتطلب معرفة عميقة، أي وظائف ذات طبيعة فكرية أساسا في مجال العلوم أو الدراسة. يجب أن تتطلب وظائف المهنيين الإبداعيين الإبداع أو الخيال أو الإبداع أو الموهبة في مجال فني أو إبداعي معترف به. بعض المهن التي تتناسب مع هذه الفئات تشمل المحامين والأطباء والمعلمين والمهندسين المعماريين والممرضات المسجلة والكتاب والصحفيين والممثلين والموسيقيين.
الإعفاءات الأخرى:
هناك بعض الإعفاءات الضريبية الشائعة الأخرى ، بما في ذلك الإعفاءات الضريبية لموظفي الكمبيوتر وموظفي المبيعات الخارجية. ينطبق الإعفاء الضريبي لموظفي الكمبيوتر على الأشخاص الذين يتقاضون أجرًا لا يقل عن 684 دولارًا أو 27.63 دولارًا في الساعة. وهذا يشمل محللي أنظمة الكمبيوتر والمبرمجين ومهندسي البرمجيات. ينطبق الإعفاء الضريبي لموظفي المبيعات الخارجيين على الموظفين الذين تتمثل مهمتهم الرئيسية في إجراء البيع أو الحصول على طلب أو عقد خارج مكان عملهم.
مهنة غير معفاة:
بشكل عام ، تنطبق الإعفاءات التي تمت مناقشتها أعلاه فقط على موظفي "الياقات البيضاء". لا يتم تضمين العمال ذوي الياقات الزرقاء ، مثل أولئك الذين يقومون بأيديهم بالعمل اليدوي أو غيرها من العمليات المتكررة التي تتطلب القوة والطاقة البدنية ، بغض النظر عما إذا كانوا يستوفون متطلبات الأجور والمسؤوليات المذكورة أعلاه. يحق للموظفين غير الإداريين في صناعات الإنتاج أو الصيانة أو البناء الحصول على الحد الأدنى للأجور والساعات الإضافية بغض النظر عن مدى دخلهم. ويشمل ذلك المهن مثل النجار والكهرباء والميكانيكيين والسباكين والحديد والحرفيين وعمال البناء.
ولا تنطبق الإعفاءات على الشرطة ورجال الإطفاء ومقدمي الرعاية وموظفي الإصلاحيات وأصحاب المتنزهات وغيرهم من أول المستجيبين الذين تتضمن مسؤولياتهم القيام بمهام مثل منع الحرائق أو السيطرة عليها أو إخمادها أو إنقاذ ضحايا الحرائق أو الجريمة أو الحوادث. كما أن الأدوار التي تنطوي على مراقبة واعتقال المشتبه بهم وغير ذلك من المهام المماثلة لن تكون معفاة.
بطاقة الوقت / تاريخ موجز على مدار الساعة
بدأ استخدام البطاقات منذ أواخر القرن التاسع عشر.تايلاند (Thailand) يأتي القرن في شكل بطاقة على مدار الساعة ، وهي بطاقة مستطيلة مطبوعة على ساعات يوم العمل وتاريخ الأسبوع. يرجع الطلب على بطاقات الساعة جزئياً إلى التصنيع ، وزيادة استخدام العمالة في المصانع ، والحاجة إلى طريقة أكثر فعالية لتتبع ساعات العمل للعمال لتحسين الكفاءة.
اخترع دانيال كوبر أول مسجل زمني في عام 1894، وهو مسجل زمني روتشستر. هذه الساعة قادرة على طباعة أوقات دقيقة للذهاب إلى العمل والخروج من العمل على بطاقات الدفع الشخصية ، ويمكن للموظفين حملها وإدخالها معهم في بداية أو نهاية نوبة العمل. بمجرد إدراج البطاقة ، يقوم مسجل الوقت بطباعة الوقت الدقيق على البطاقة ، بحيث يمكن لموظفي الشركة حساب عدد الساعات التي عملها كل موظف في عطلة نهاية الأسبوع.
على الرغم من أن روتشستر مسجل الوقت كان أول آلة تسجيل تستخدم بطاقات الساعة ، إلا أنه لم يكن أول محاولة لإنشاء آلة تتبع ساعات العمل للموظفين. في عام 1888 ، اخترع ويليام بوندي مسجل المفاتيح ، وهو مسجل زمني يمكنه طباعة الوقت الدقيق (والأرقام المفاتيح المحددة) الذي قام فيه الموظفون بإدخال مفاتيح رقمية محددة في الشريط المطبوع مسبقًا. في نفس العام ، اخترع الدكتور ألكسندر داي مسجل داي ، وهو نوع آخر من آلات التوقيت التي تضع علامة على أرقام الموظفين على لوحة كبيرة من الآلات. سيقوم الموظفون باختيار أرقامهم على اللوحة ودفع ذراع المؤشر إلى الداخل على طول السكك الحديدية ، وبالتالي طباعة الوقت الدقيق على قطعة من الورق داخل الجهاز ، بجانب رقم الموظف.
في أوائل القرن العشرين ، زاد الطلب على هذه التقنية من تسجيل الوقت ، وبدأت الشركات الكبيرة مثل International Business Machines (المعروفة اليوم باسم IBM) في المشاركة في تطوير تقنيات جديدة ، وحتى إنشاء قسم تسجيل الوقت. تحت قيادة توماس واتسون ، ستواصل آي بي إم تطوير مجموعة من حلول التسجيل الزمني ، مثل مسجل الحضور وأنظمة تسجيل الطوابع الزمنية ، بعضها يتميز بميزات مثل طباعة الطوابع الزمنية بالحبر الأحمر عندما يتأخر الموظفون ، مع تحسين الدقة.
على الرغم من أن مسجلات الوقت وبطاقات الساعة لا تزال تستخدم اليوم ، إلا أن هناك العديد من حلول تتبع الوقت الإلكترونية الجديدة ، بما في ذلك استخدام التعرف على الترددات الراديوية (RFID) والبطاقات المغناطيسية ومسجلات الوقت البيومترية.