Calculadora de tarjetas de asistencia
Esta calculadora de tarjetas de tiempo puede generar fácilmente informes de horas semanales imprimibles basados en las horas de trabajo y las tarifas. La calculadora acepta la mayoría de los formatos de hora, como 8:00 am, 8:30 am, 15:30, etc. Los valores introducidos se pueden guardar en el navegador para su uso futuro.
Salarios y horas extraordinarias
Según la Ley de Estándares de Trabajo Justo (FLSA), en el momento de escribir este artículo (enero de 2024), el salario mínimo federal es de $ 7,25 por hora. Si el estado en el que trabaja el empleado también tiene un salario mínimo, el empleado tiene derecho a uno de los dos salarios más altos. El salario mínimo en la mayoría de los estados estadounidenses es de más de 7,25 dólares. Los empleados no exentos protegidos por FLSA (ver más abajo) que trabajan más de 40 horas semanales (definido como cualquier ciclo regular y regular de 168 horas) también tienen derecho a un pago por horas extras de al menos 1,5 veces sus tarifas estándar.
También hay disposiciones sobre las horas de trabajo, así como sobre los registros y el trabajo infantil.
Trabajadores libres de impuestos y trabajadores no exentos de impuestos
La mayoría de los trabajadores se clasifican como trabajadores exentos de impuestos o no exentos de impuestos y están protegidos por varios requisitos de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Además, muchos estados tienen leyes sobre salarios y horas de trabajo. Por lo tanto, ya sea como empleador o como empleado, es importante saber dónde se encuentra.
Trabajadores no exentos de impuestos Los empleados que reciben un salario mínimo y horas extras de acuerdo con FLSA. Cuando estos trabajadores trabajan más de 40 horas semanales, los empleadores también tienen que pagarles horas extras de 1,5 veces el salario estándar. Los empleados no exentos de impuestos que no reciben un pago de horas extras pueden presentar una solicitud de horas extras de FLSA a través del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. La mayoría de los trabajadores asalariados pertenecen a esta categoría.
Trabajadores exentos de impuestos No está protegido por FLSA y no tiene derecho a horas extras. Por definición, algunos tipos de trabajo están exentos de impuestos, incluidos los empleados de ventas, profesionales de la informática, trabajadores agrícolas, conductores, vendedores, trabajadores de temporada y personas en roles ejecutivos, gerenciales o profesionales. Por favor, consulte la lista de exenciones típicas del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, pero tenga en cuenta que la lista no es necesariamente exhaustiva. Para la mayoría de las ocupaciones, un empleado es exento de impuestos si cumple con las tres reglas siguientes:
- El salario anual del empleado es de al menos $ 35.568 ($ 684 por semana).
- El empleado es pagado por sueldo y no por hora.
- Funciones laborales de los empleados para cumplir con la exención (como se describe a continuación)
El trabajo libre de impuestos se divide principalmente en tareas administrativas, profesionales y de gestión. El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos proporciona más detalles, pero a continuación se presenta un breve resumen de las tres categorías principales para las que se exime de las obligaciones laborales.
Inmunidad administrativa:
Además de cumplir con el requisito de un ingreso mínimo de $ 684 por semana, los empleados que son elegibles para la exención de impuestos para ejecutivos también deben desempeñar funciones gerenciales, como administrar toda la empresa o un departamento o subdivisión dentro de la empresa. El empleado también debe supervisar al menos a otros dos empleados, y las responsabilidades principales incluyen un cierto grado de control sobre el proceso de contratación y despido de otros empleados.
Inmunidad administrativa:
Al igual que las exenciones administrativas y profesionales, la exención administrativa aún requiere un salario mínimo semanal de 684 dólares. Entre otros requisitos, estos empleados también deben realizar trabajos de oficina no manuales directamente relacionados con la gestión o las operaciones comerciales generales para ser elegibles para la exención de los empleados ejecutivos. Esto incluye roles como personal de recursos humanos, relaciones públicas, nómina y contabilidad.
Exenciones profesionales:
Esta exención incluye tanto a los "profesionales educados" como a los "profesionales creativos". En ambos casos, el salario mínimo de 684 dólares aún debe cumplirse. En el caso de los profesionales eruditos, los empleados deben realizar principalmente trabajos que requieren un alto nivel de conocimiento, es decir, trabajos de naturaleza principalmente intelectual en el campo de la ciencia o el estudio. El trabajo de un profesional creativo debe requerir invención, imaginación, ingenio o talento en un campo artístico o creativo reconocido. Algunas profesiones que se ajustan a estas categorías incluyen abogados, médicos, maestros, arquitectos, enfermeras registradas, escritores, periodistas, actores y músicos.
Otras Exenciones:
Hay otras exenciones de impuestos comunes, incluidas las exenciones de impuestos para los empleados de informática y los empleados externos de ventas. La exención de impuestos para los empleados de computadoras se aplica a aquellos con un salario mínimo de $ 684 o $ 27,63 por hora. Esto incluye analistas de sistemas informáticos, programadores e ingenieros de software. La exención de impuestos para los empleados de ventas externos se aplica a los empleados cuya principal responsabilidad es realizar ventas o obtener pedidos o contratos fuera de sus locales.
Profesiones no exentas:
En general, las exenciones discutidas anteriormente solo se aplican a los empleados de "collar blanco". Los trabajadores de cuello azul, como aquellos que realizan trabajos manuales con sus manos u otras operaciones repetitivas que requieren esfuerzo físico y energía, no están incluidos en la exención, independientemente de si cumplen con los requisitos salariales y de responsabilidad mencionados anteriormente. Los trabajadores no gerenciales en las industrias de producción, mantenimiento o construcción tienen derecho a un salario mínimo y horas extras, independientemente de cuánto ganen. Esto incluye carpinteros, electricistas, mecánicos, fontaneros, herramientas, artesanos y trabajadores de la construcción.
La exención tampoco se aplica a la policía, bomberos, paramédicos, agentes penitenciarios, guardianes de parques y otros socorristas cuyas tareas incluyen la prevención, el control o la extinción de incendios o el rescate de víctimas de incendios, delitos o accidentes. Los roles relacionados con la vigilancia y el arresto de sospechosos y otros trabajos similares no están exentos.
Tarjeta de tiempo / Breve historia del reloj
Las tarjetas se usaron desde finales del siglo XIX.Tailandia (Thailandia) El siglo apareció en forma de tarjeta de reloj, una especie de tarjeta rectangular con las horas de trabajo del día y las fechas de la semana impresas en ella. La demanda de tarjetas de reloj se debe en parte a la industrialización, el aumento del uso de la mano de obra en las fábricas y la necesidad de un método más eficiente para rastrear las horas de trabajo de los trabajadores para mejorar la eficiencia.
Daniel M. Cooper inventó el primer registrador de tiempo de la tarjeta de reloj en 1894, el registrador de tiempo de Rochester. El reloj puede imprimir los horarios de entrada y salida de trabajo precisos en una tarjeta personal, que los empleados pueden llevar y insertar al comienzo o al final de un turno. Una vez insertada la tarjeta, el registrador de tiempo imprime la hora exacta en la tarjeta para que el cronógrafo de la empresa pueda calcular cuántas horas trabajó cada empleado durante el fin de semana.
Aunque el registrador de tiempo de Rochester fue la primera máquina de grabación que utilizó una tarjeta de reloj, no fue el primer intento de construir una máquina que rastreara las horas de trabajo de los empleados. En 1888, William Bundy inventó el registrador de claves Bondi, un registrador de tiempo que permite imprimir el tiempo exacto (así como el número específico de teclas) en el que un empleado insertó una tecla numérica especificada en una cinta preimpresa. Ese mismo año, el Dr. Alexander Day inventó el registrador de cuadros Day, otra máquina de cronometraje que marcaba los números de los empleados en una gran esfera de la máquina. Los empleados seleccionan sus números en el mostrador y empujan el brazo del puntero hacia adentro a lo largo de la guía para imprimir la hora exacta en una hoja de papel en el interior de la máquina, justo al lado de su número de empleado.
A principios del siglo XX, la demanda de esta tecnología de grabación de tiempo aumentó, y grandes empresas como International Business Machines (ahora más conocido como IBM) comenzaron a participar en el desarrollo de nuevas tecnologías e incluso crearon una división de grabación de tiempo. Bajo el liderazgo de Thomas J. Watson, IBM continuará desarrollando una gama de soluciones de registro de tiempo, como registradores de asistencia y sistemas de registro de marcas de tiempo, algunos de los cuales tienen características como imprimir marcas de tiempo con tinta roja cuando los empleados llegan tarde, al tiempo que mejora la precisión.
Mientras que los registradores de tiempo y las tarjetas de reloj siguen en uso hoy en día, hay muchas nuevas soluciones de seguimiento de tiempo electrónico, incluido el uso de identificación por radiofrecuencia (RFID), tarjetas magnéticas y registradores de tiempo biométricos.
