考勤卡計算器
這款時間卡計算器可根據工作時間和費率輕松生成可打印的每周時間報告。計算器接受大多數時間格式,如上午8:00、8:30、15:30等。輸入的值可以保存在瀏覽器中以供將來使用。
工資和加班費
-根據《公平勞動標準法》(FLSA),在撰寫本文時(2024年1月),聯邦最低工資為每小時7.25美元。如果雇員工作的州也有最低工資,雇員有權獲得兩種工資中較高的一種。美國大多數州的最低工資高于7.25美元。受FLSA保護的非豁免雇員(見下文)每周工作時間超過40小時(定義為168小時的任何固定和定期循環周期)也有權獲得至少1.5倍于其標準費率的加班費。
還有關于工作時間的規定,以及關于記錄和童工的規定。
免稅員工與非免稅員工
大多數工人被劃分為免稅或不免稅員工,并受到《公平勞動標準法》(FLSA)的多項要求的保護。此外,許多州也有工資和工時法。因此,無論是作為雇主還是作為雇員,了解自己的位置都很重要。
非免稅員工 根據FLSA享有最低工資和加班費的員工。當這些工人每周工作超過40小時時,雇主還必須向他們支付標準工資1.5倍的加班費。未獲得加班工資的非免稅員工可以通過美國勞工部提交FLSA加班申請。大多數拿時薪的工人都屬于這一類。
免稅員工 不受FLSA保護且無權獲得加班費。根據定義,某些工作類型是免稅的,包括委托銷售員工、計算機專業人員、農場工人、司機、銷售人員、季節性工人以及執行、管理或專業角色的人員。請參考美國勞工部的典型豁免清單,但請注意該清單不一定詳盡無遺。對于大多數職業,如果員工符合以下三條規則,則該員工是免稅員工:
- 該員工的年薪至少為35,568美元(每周684美元)
- 這個雇員是按工資而不是按小時計酬的
- 員工履行豁免的工作職責(如下所述)
免稅工作職責主要分為行政、專業和管理工作職責。美國勞工部提供了進一步的詳細信息,但以下是免除工作職責的三個主要類別的簡要總結。
行政豁免:
除了需要滿足每周最低收入684美元的要求外,有資格享受高管員工免稅的員工還必須履行管理職責,例如管理整個企業或企業內的一個部門或細分部門。該員工還必須監督至少兩名其他員工,并且主要職責包括對其他員工的招聘和解雇過程進行一定程度的控制。
行政豁免:
與行政和專業豁免一樣,行政豁免仍然要求雇員每周最低工資為684美元。除其他要求外,這些員工還必須從事與管理或一般業務運營直接相關的非手工辦公工作,才有資格獲得行政員工豁免。這包括人力資源人員、公共關系、工資單和會計等角色。
專業豁免:
這項豁免既包括“有學問的專業人士”,也包括“有創造力的專業人士”。在這兩種情況下,仍然必須滿足684美元的最低工資標準。如果是有學問的專業人士,雇員必須主要從事需要高深知識的工作,即在科學或學習領域主要是智力性質的工作。創意專業人員的工作必須要求在公認的藝術或創意領域具有發明、想象力、獨創性或天賦。符合這些類別的一些職業包括律師、醫生、教師、建筑師、注冊護士、作家、記者、演員和音樂家。
其他豁免:
還有一些其他常見的免稅規定,包括計算機員工和外部銷售員工的免稅規定。計算機雇員免稅適用于工資最低為684美元或每小時薪酬為27.63美元的人。這包括計算機系統分析師、程序員和軟件工程師。外部銷售員工免稅適用于那些主要職責是在其營業場所之外進行銷售或獲得訂單或合同的員工。
不可豁免的職業:
一般來說,上面討論的豁免僅適用于“白領”員工。“藍領”工人,如那些用手從事體力勞動或其他需要體力和精力的重復性操作的工人,不包括在免稅范圍內,無論他們是否符合上述工資和職責要求。無論生產、維修或建筑行業的非管理層員工收入有多高,他們都有權獲得最低工資和加班費。這包括木匠、電工、機械師、水管工、鐵工、工匠和建筑工人等職業。
豁免也不適用于警察、消防員、護理人員、懲教人員、公園管理員和其他第一反應者,他們的職責包括執行預防、控制或滅火或營救火災、犯罪或事故受害者等任務。涉及監視和逮捕嫌疑人及其他類似工作的角色也不得豁免。
時間卡/時鐘簡史
打卡從19世紀后期就開始使用了泰國(Thailand) 世紀以時鐘卡的形式出現,這是一種矩形卡片,上面印有一天的工作時間和一周的日期。對時鐘卡的需求部分是由于工業化、工廠勞動力使用的增加以及需要一種更有效的方法來跟蹤工人的工作時間以提高效率。
丹尼爾·m·庫珀于1894年發明了第一臺鐘卡時間記錄機——羅切斯特時間記錄器。該時鐘能夠在個人打卡卡上打印準確的上班打卡和下班打卡時間,員工可以在開始或結束輪班時隨身攜帶并插入時鐘。插入卡后,時間記錄器會在卡上打印出準確的時間,這樣公司計時員就可以計算出每個員工在周末工作了多少小時。
盡管羅切斯特時間記錄器是第一臺使用時鐘卡的記錄機器,但它并不是第一次嘗試制造一臺跟蹤員工工作時間的機器。1888年,威廉·邦迪發明了邦迪鍵記錄器,這是一種時間記錄器,可以打印員工將指定數字鍵插入預打印磁帶的準確時間(以及特定的鍵號)。同年,亞歷山大·戴伊博士發明了戴伊表盤記錄器,這是另一種計時機器,在機器的一個大表盤上標記了員工的號碼。員工將在表盤上選擇他們的號碼,并沿著導軌向內推動指針臂,從而在機器內部的一張紙上打印準確的時間,緊挨著他們的員工號碼。
20世紀初,對這種時間記錄技術的需求增加了,大型公司如國際商業機器公司(今天更為人所知的IBM)開始參與新技術的開發,甚至創建了一個時間記錄器部門。在托馬斯·J·沃森的領導下,IBM將繼續開發一系列時間記錄解決方案,如考勤記錄器和時間戳記錄系統,其中一些具有在員工遲到時用紅色墨水打印時間戳等功能,同時提高了準確性。
雖然時間記錄器和時鐘卡今天仍在使用,但有許多新的電子時間跟蹤解決方案,包括使用射頻識別(RFID)、磁卡和生物識別時間記錄器。